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2011暑期应聘注意:毕业生求职小心档案成“死档”
2011-06-19 15:29:51 阅读量:3032 来源:昌乐人才网 作者:昌乐信息港 昌乐人才网
6月底又是一年一度的毕业季,毕业生应该如何妥善给自己的档案安个“家”?“弃档族”、“死档族”又如何让自己的档案“重生”?

  档案存放避免两个误区

  在毕业生档案存放时,两个误区要特别避免,一些高校毕业生在将档案存放至人才中心后,误以为档案会“自行生长”,对其不闻不问;还有部分毕业生工作飘忽不定,将档案留在自己或亲朋好友的手上,用的时候可以随时拿出来。

 这两大误区对毕业生造成的一个最大影响是:由于档案一直停留在毕业时的状态,将直接影响毕业生重新择业后的转正定级和工龄计算。不仅如此,一般来说,非国有单位的职工,只有通过人才中心才能申报职称,通过招考进入事业单位或做公务员,以及异地调动,也必须在当地人才中心办理相关的调档、政审等手续,这样一来,一直没有变化的档案将对毕业生个人权益带来极大不良影响。

  一些自带档案的毕业时甚至擅自拆开档案袋,因为无法再保证档案资料的真实性,这样的档案基本成为一份‘死档’。

  档案越来越受重视

  一些毕业生中之所以会流行“档案无用论”,一方面是毕业生对档案的不了解,另一方面则因为,以往大多数毕业生的就业方向都是私企,往往不接收档案和落户。随着社会发展,档案已变得越来越重要。如今,除了国家机关、事业单位外,部分大型的国有企业、私营企业、外资企业等,也开始要求就业者提供档案,以根据档案中的记录了解其以往的生活、学习轨迹。

  现在的毕业生往往喜欢多次择业,或是在多个城市间选择适合自己的就业机会,而这种城市之间的流动就往往需要提供档案。特别是毕业生如果从一个城市的国有企业改投另一城市的大型外资企业,或是转向越来越好的单位时,档案将作为新企业对求职者的背景调查的一项重要内容。

  给档案安“家”有诀窍

  “死档”多是由个人“握”着档案所致。这类档案咋“激活”?在档案确保完整性且手持时间不长的情况下,毕业生可以带上毕业证、身份证等相关证件到劳动部门下属的人力资源市场或人事部门下属的人才中心咨询存档事宜。

  针对“弃档”、“忘档”等现象,毕业生需要补办手续,首先需补缴档案代理费,另外有些资料或记录可能会因时间久而无法补充。因此,“弃档族”应及时到人才中心“填充”个人资料,并按时缴费。如人在外地,建议个人在新单位补齐资料后将其送至人才中心,最好不要通过寄送的方式,以免丢失。

  特别提醒即将毕业的大学生们,不妨参照以下方式在毕业前给自己的档案安个“家”:

    一是办理就业报到手续或人事代理手续,宜早不宜迟,一定不要超过在学校存放的两年期限;

   二是毕业两年内没有择业或是择业单位没有人事代理权的,建议将档案放在当地人才服务中心;

   三是就业单位有人事代理权却不接受档案,或是准备报考公务员、进事业单位的,建议将档案放当地人才服务中心。
6月底又是一年一度的毕业季,毕业生应该如何妥善给自己的档案安个“家”?“弃档族”、“死档族”又如何让自己的档案“重生”?

  档案存放避免两个误区

  在毕业生档案存放时,两个误区要特别避免,一些高校毕业生在将档案存放至人才中心后,误以为档案会“自行生长”,对其不闻不问;还有部分毕业生工作飘忽不定,将档案留在自己或亲朋好友的手上,用的时候可以随时拿出来。

 这两大误区对毕业生造成的一个最大影响是:由于档案一直停留在毕业时的状态,将直接影响毕业生重新择业后的转正定级和工龄计算。不仅如此,一般来说,非国有单位的职工,只有通过人才中心才能申报职称,通过招考进入事业单位或做公务员,以及异地调动,也必须在当地人才中心办理相关的调档、政审等手续,这样一来,一直没有变化的档案将对毕业生个人权益带来极大不良影响。

  一些自带档案的毕业时甚至擅自拆开档案袋,因为无法再保证档案资料的真实性,这样的档案基本成为一份‘死档’。

  档案越来越受重视

  一些毕业生中之所以会流行“档案无用论”,一方面是毕业生对档案的不了解,另一方面则因为,以往大多数毕业生的就业方向都是私企,往往不接收档案和落户。随着社会发展,档案已变得越来越重要。如今,除了国家机关、事业单位外,部分大型的国有企业、私营企业、外资企业等,也开始要求就业者提供档案,以根据档案中的记录了解其以往的生活、学习轨迹。

  现在的毕业生往往喜欢多次择业,或是在多个城市间选择适合自己的就业机会,而这种城市之间的流动就往往需要提供档案。特别是毕业生如果从一个城市的国有企业改投另一城市的大型外资企业,或是转向越来越好的单位时,档案将作为新企业对求职者的背景调查的一项重要内容。

  给档案安“家”有诀窍

  “死档”多是由个人“握”着档案所致。这类档案咋“激活”?在档案确保完整性且手持时间不长的情况下,毕业生可以带上毕业证、身份证等相关证件到劳动部门下属的人力资源市场或人事部门下属的人才中心咨询存档事宜。

  针对“弃档”、“忘档”等现象,毕业生需要补办手续,首先需补缴档案代理费,另外有些资料或记录可能会因时间久而无法补充。因此,“弃档族”应及时到人才中心“填充”个人资料,并按时缴费。如人在外地,建议个人在新单位补齐资料后将其送至人才中心,最好不要通过寄送的方式,以免丢失。

  特别提醒即将毕业的大学生们,不妨参照以下方式在毕业前给自己的档案安个“家”:

    一是办理就业报到手续或人事代理手续,宜早不宜迟,一定不要超过在学校存放的两年期限;

   二是毕业两年内没有择业或是择业单位没有人事代理权的,建议将档案放在当地人才服务中心;

   三是就业单位有人事代理权却不接受档案,或是准备报考公务员、进事业单位的,建议将档案放当地人才服务中心。
    对大学毕业生来说,求职既是一种人生的自我选择和自我“推销”,也是对个人能力及素质的考验,需要积极的策略应对才能心想事成,如愿以偿。

    精心准备策略。择业求职就如同一场“战役”,必须未雨绸缪,做好充分的准备,其中包括自我心态的调整、求职资料的构思设计和精心制作等。著名科学家巴斯德说过:机遇最偏爱有准备的头脑。所以,做好求职前的各项准备工作,为求职创造良好的条件。

    主动出击策略。求职关系到个人的发展前途,没有积极的态度是不行的。大学生要克服依赖、等待、自卑、害怕竞争等消极心理,发挥个人的主观能动性、创造性,大胆地去“推销”自己,力求把求职的主动权牢牢地掌握在自己手中。

    善抓机遇策略。古人云:机不可失,时不再来。有时候就业的机遇稍纵即逝,因此,当机遇来临时,只要看准了就要当断则断,决不能犹豫彷徨,要珍惜和抓住来之不易的就业机遇,决不能让它与自己失之交臂。

    信息先行策略。信息在求职就业中占有举足轻重的地位。大学毕业生对求职信息要有三敏:即敏感、敏锐、敏捷。要树立敏感的信息意识,注意从网络、报纸、老师、亲朋好友等各种渠道,收集了解就业信息,并进行分析、筛选,以确定自己的求职方向和目标,为择业求职做好信息方面的准备。敏锐就是要眼观六路,耳听八方,善于发现那些别人发现不了的求职信息,做发现求职信息的有心人。敏捷就是发现捕捉到了有价值的求职信息,就要立即动手,敢于尝试。

    以智取胜策略。求职是一门学问,又是一种技巧艺术,必须讲究智慧和策略,决不能鲁莽行事。一要讲究语言艺术,求职时用语要准确流畅,巧答妙对,言简意赅;二要讲究心理艺术,在求职时你不仅要表情自然,行为落落大方,充满自信心,注意力高度集中,而且要关注和揣摩分析招聘者的心理,自己的回答和提问要讲策略,既要诚实可信,又要扬长避短,充分显示自己的才华,以引起对方的注意;三要讲究文明礼貌,求职时不仅要求衣着得体,显示个人的外在之美,而且要用语文明,行为大方,彬彬有礼,面带笑容,让招聘者感受到你与众不同的个性、良好的教养和内在素质。

    务实为本策略。对自己的才能、实力评价过高,就会孤芳自赏,好高骛远,这样便无形之中人为地抬高了就业的门槛,从而使自己很难在现实社会中找到合适的就业位置。大学毕业生必须从自己的实际能力出发,注意客观评价自己,力求做到准确定位,理智选择,不要图虚荣爱面子,与别人盲目攀比。