负责办公室的所有管理工作:
1、在总经理的领导下,负责主持公司的全面工作;
2、组织并督促公司人员全面完成公司职责范围内的各项工作任务;
3、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;
4、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
5、负责人员的招聘和培训;
6、完成公司领导交办的其它工作任务。
1、申报工作。经信局、科技局各项材料组织上报工作,公司年度市长、省长质量奖撰写申报、行业协会技术申报工作等。
2、考勤管理。主要负责考勤机使用、员工考勤统计及对考勤不规范行为纠正工作,规范考勤管理制度,以保证员工工作秩序的有序进行;
3、行政工作。参与制定公司各项管理制度,并负责监督实施;负责公司销售、后勤人员月度工作考核及新入职员工转正考核。
4、人事招聘、档案管理。采取多种手段,包含网络招聘、校园招聘、广告投递等多种方式进行人才招聘、面试;完善入离职体系,健全人事档案管理。
5、员工培训管理。结合公司原有培训制度,根据不同岗位特点制定相应的培训制度,使员工尽快了解、融入公司。
6、其他行政后勤管理工作。公司行政档案管理、会议组织协调、员工宿舍管理、员工福利及公司集体活动统计组织等管理工作。
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